Ένα email είναι γενικά (generally) μικρότερο (shorter) από ένα γράμμα (than a letter). Συνήθως γράφουμε (we usually write) ένα email όταν ανταποκρινόμαστε (when we respond) σε μια ερώτηση (to a question) ή σε κάποια παράκληση (request).

Να θυμάστε ότι εδώ έχουμε σύντομες προτάσεις (short sentences), αποφεύγουμε τους χαιρετισμούς (avoid greetings) και βάζουμε συντμήσεις (use contractions).

Example: I have = I’ve // do not = don’t // it is = it’s // it was =’twas // I can+not = I can’t // I am = I’m // they have = they’ve // I will = I’ll και πολλά άλλα!

Όταν απευθυνόμαστε σε κάποιον (when we address someone) συνήθως γράφουμε (we usually write), στην αρχή (at the very top), ένα χαιρετισμό (a salutation). Ο χαιρετισμός δεν είναι πάντα αναγκαίος (necessary).

Αρχίζουμε λοιπόν.

1. SALUTATION (χαιρετισμός): Hello ή Hi… (αν θέλουμε)
2. Αν δε γνωρίζουμε το φύλλο του αποδέκτη βάζουμε όλο το όνομα: Dear όνομα + επώνυμο //
3. a. Αν θέλουμε βάζουμε: Dear Sir or Madam… (αν πραγματικά θέλετε να είστε πολύ τυπικοί)
4. Ή βάζουμε: To Whom it May Concern
5. c. Ή <μπαίνουμε> αμέσως στο θέμα: Παράδειγμα: ‘General Meeting Saturday night’

(will be updated soon)